Central Events B.V. Stagiair(e) Backoffice sportevenementen
Als stagiair op de afdeling back office bij Central Events ondersteun je de huidige medewerkers bij diverse werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan klantcontact met deelnemers en bedrijven, het maken van ticketshops voor de evenementen, vrijwilligerscoördinatie in het voortraject maar ook op de dag zelf en de merchandise.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die: - een opleiding volgt op het gebied van evenementen, sport of een vergelijkbare studie - affiniteit met sport heeft - beschikt over goede communicatie vaardigheden - zelfstandig kan werken en initiatief toont - de Nederlandse taal goed beheerst de handen uit de mouwen kan steken - Rijbewijs is gewenst, maar geen must
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij: - Werken op een centraal gelegen locatie dichtbij stations Utrecht Centraal en Utrecht Vaartsche Rijn - Werken in een leuk vast team dat ook niet vies is van een Vrijmibo. - Een goede leerschool bij een bedrijf met een erg goede naam in de wielerwereld.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder