DALMONTE Events B.V. Een unieke stage bij een gezellig bedrijf, waar je de kneepjes van het vak leert.
Gehele jaar plek! Bij het organiseren van een groot evenement komt veel kijken, veel meer dan je wellicht zou denken. Dalmonte Events organiseert twee keer per jaar een succesvol thema-evenement, één in de zomer en één in de winter. De zomereditie, het Italië Evenement, is verreweg de grootste en bekendste van de twee en vindt plaats in de kasteeltuin van Kasteel de Haar. (250 standhouders +30.000 bezoekers) Tijdens je stageperiode zal je kennismaken met alle facetten van het organiseren van een groot evenement. Van de ticketverkoop tot decoratie en aankleding en van het opmaken van de nieuwsbrief tot het begeleiden van en communiceren met standhouders en andere betrokkenen. Tijdens het evenement zelf zal je vervolgens ontdekken hoe alles wat je in de voorgaande periode hebt gedaan samenvalt. Ook ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en standhouders en los je eventuele problemen snel en creatief op. Je bent bij ons een volwaardig medewerker en niet zomaar een stagiair.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn op zoek naar iemand die niet alleen een passie heeft voor evenementen, maar ook beschikt over bepaalde vaardigheden die essentieel zijn voor het succesvol uitvoeren van deze rol.
Wat biedt het bedrijf?
Dalmonte Events bestaat uit een klein, informeel en vooral gezellig team. Wij werken in een klein team, 2-5 medewerkers waarbij plezier in het werk hoog in het vaandel staat. Als je plezier hebt, leer je het best en dat komt het evenement ten goede. Alle werkzaamheden die je bij ons zal uit uitvoeren hebben een waarde. Wij kennen geen (fictieve) stageopdrachten, maar opdrachten die bijdragen aan een succesvol evenement.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder