Medewerker evenementenorganisatie

De Fabrique Evenementen B.V. Kom stage lopen bij dé Evenementenlocatie van Midden Nederland!

Zoek je een leuke stage waarin je alles kan leren over hoe het eraan toe gaat op een goed georganiseerd evenement? Kom dan stage lopen bij DeFabrique en draag bij aan het creëren van een topbeleving voor onze gasten. Wat kun je verwachten van een stage bij DeFabrique? Een inspirerende werkplek waar jij kunt leren over de aspecten rondom een evenement waar jij het meeste in geïnteresseerd bent; ligt jouw hart meer bij horeca/hospitality (contact met de gasten, hapjes lopen, bardiensten etc.) of heb je meer affiniteit met de facilitaire zaken rondom een evenement (op- en afbouw, aanleg stroompunten/wateraansluitingen, gebruiksklaar maken techniek etc.)? Of zou je juist beide willen combineren? Deze stage is flexibel in te vullen dus we gaan graag met je in gesprek over de invulling van de werkzaamheden.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je doet een MBO studie in de richting horeca/events of facilitair. Je bent representatief, dienstverlenend en flexibel inzetbaar. Wegens de onregelmatige werktijden vinden we het belangrijk dat je dichtbij DeFabrique woont, of een reistijd hebt van maximaal een half uur. Daarnaast willen we graag dat je minimaal 4 maanden en 4 dagen per week beschikbaar bent, zodat je de organisatie en de werkzaamheden goed kan leren kennen.

Wat biedt het bedrijf?

- Een leerzame stageplek op dé evenementenlocatie van Midden Nederland - Een hecht en gezellig team - Goede coaching op de werkvloer - Stagevergoeding van € 350,00 per maand (bij 5 dagen per week stage lopen)

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder