Medewerker evenementenorganisatie

Elvis Models MODELLENBUREAU ELVISMODELS ZOEKT ENTHOUSIASTE STAGIAIRE

Elvis Models is een internationaal modellenbureau dat opereert vanuit onze prachtige top locatie: De watertoren in Utrecht. We zijn op zoek naar een enthousiaste HBO( denk Nivea ) stagiaire om ons team mee te versterken. Functie: Als stagiaire bij Elvis Models ben je onderdeel van een klein, hecht team. De werkzaamheden zijn erg divers, maar hebben als hoofddoel ondersteuning bij het management binnen Elvis Models. Wat zijn de werkzaamheden die je kan verwachten; - Contact met modellen onderhouden - planning/agenda beheer van afspraken - Nieuwe klanten zoeken/ benaderen - Social Media - Promotie van modellen - vormgeven en uitdenken van concepten

Naar wie zijn wij op zoek?

Profiel: - Affiniteit met mode - Creatief - Doorzettingsvermogen - Commercieel inzicht - HBO + niveau - Beheersing van Engelse taal - Sociaalvaardig

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden: Een stage waarin diverse werkzaamheden aan de orde komen. We zijn een fijn team waarin jij mee mag draaien en kennis kunt maken met de vele aspecten van het vak. We vinden goede samenwerking heel belangrijk en je kunt in korte tijd dus heel veel leren. Verder bieden wij een super toffe werkplek aan in de prachtige watertoren van Utrecht. ( mooi 360* view over Utrecht )

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder