Lotgenoten Podcast Business Support Stagiair bij de Grootste Podcast van Nederland – Lotgenoten
Als Business Support-stagiair draai je mee in het kloppende hart van onze organisatie: de backoffice van Lotgenoten Media, bekend van de grootste ondernemerspodcast van Nederland. Je ondersteunt het team op het gebied van planning, communicatie, administratie en klantcontact. Geen dag is hetzelfde. Je start je dag met het checken van de agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen of het ontvangen van gasten in de studio. Daarna help je bij het organiseren van opnames, het up-to-date houden van onze interne communicatiekanalen en het verwerken van administratieve gegevens zoals facturen en dossiers. Je leert hoe je professioneel communiceert – zowel telefonisch als schriftelijk – en hoe je overzicht houdt in een creatieve en snelgroeiende werkomgeving. Je werkt nauw samen met ons team en krijgt de ruimte om zelfstandig taken op te pakken en te groeien in jouw rol. Van webcare tot voorraadbeheer, van agendabeheer tot promotie: jij bent de verbindende factor achter de schermen.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een proactieve en georganiseerde student met een hart voor structuur, communicatie en ondersteuning. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en hebt een positieve houding. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook op drukke dagen. Je hebt goede sociale vaardigheden, kunt professioneel communiceren (zowel schriftelijk als telefonisch) en werkt graag samen in een team. Affiniteit met media, podcasts of content is een pré, maar geen vereiste. Je bent leergierig, denkt in oplossingen en hebt een verantwoordelijkheidsgevoel. Ervaring met Office 365 of planningssoftware is mooi meegenomen.
Wat biedt het bedrijf?
Bij Lotgenoten Media krijg je de kans om praktijkervaring op te doen in een snelgroeiende en inspirerende mediaomgeving. Je werkt mee achter de schermen van de grootste ondernemerspodcast van Nederland en leert hoe je planning, communicatie en administratie op professioneel niveau uitvoert. We bieden een betrokken team, goede begeleiding en ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen. Je krijgt verantwoordelijkheid, mag meedenken in processen en bouwt aan een waardevol netwerk in de media- en ondernemerswereld. Kortom: een leerplek waar je écht impact maakt. Klik op onderstaande video link om onze video met Qucee te zien!
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder