Powerette Zorg B.V. Zoek jij een veelzijdige stage? Kom ons bij Powerette versterken als Business Support stagiair!
Als stagiair Business Support speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en krijgt de kans om een breed scala aan werkzaamheden op te pakken, zoals: * Administratieve ondersteuning: Je helpt bij het verwerken van klant- en kandidaatgegevens, het bijhouden van planningen en het up-to-date houden van ons CRM-systeem. * Ondersteunen van HR en recruitment: Je biedt ondersteuning bij het opstellen van contracten, het verwerken van inschrijvingen en het coördineren van sollicitatieprocessen. * Klantcontact en service: Je beantwoordt vragen van opdrachtgevers en kandidaten via telefoon en e-mail en zorgt dat iedereen van de juiste informatie is voorzien. * Organisatie van interne processen: Je denkt mee over het verbeteren van onze werkprocessen, * Ondersteuning bij marketing en communicatie: Je werkt mee aan onze social media-activiteiten en andere vormen van klantcommunicatie.
Naar wie zijn wij op zoek?
Vaardigheden die de stagiair moet hebben: * Organisatorisch sterk: Je kunt goed plannen en meerdere taken tegelijk beheren, waarbij je overzicht en structuur houdt. * Communicatief vaardig: Je kunt helder en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met klanten, kandidaten en collega’s. * Proactieve houding: Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken op te pakken zonder dat je gevraagd wordt. * Flexibel en aanpassingsvermogen: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en past je gemakkelijk aan nieuwe situaties aan. * Nauwkeurig en detailgericht: Je werkt secuur en zorgt ervoor dat administratieve processen correct worden uitgevoerd en bijgehouden. * Teamplayer: Je werkt goed samen met collega’s en helpt het team om gezamenlijke doelen te bereiken. * Handig met digitale tools: Ervaring met of snel kunnen leren werken met CRM-systemen, Microsoft Office, en andere administratieve software.
Wat biedt het bedrijf?
* Een leerzame stageplek in een dynamische, groeiende organisatie. * Persoonlijke begeleiding en ruimte voor eigen initiatief. * Veel afwisseling in werkzaamheden en een divers takenpakket. * Stagevergoeding en de mogelijkheid om door te groeien binnen Powerette. * De kans om waardevolle ervaring op te doen in een ondersteunende rol binnen een snelgroeiende sector.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder