S.M.I.L.E. Promotions Leuke, afwisselende stage in de evenementen bij S.M.I.L.E. Promotions
Als stagiair bij S.M.I.L.E Promotions ga je aan de slag in een klein team van vier personen (met jou meegerekend). Doordat je in een klein team werkt wordt je heel all round ingezet en leer je van alle facetten in het bedrijf. Iedere dag is anders. De ene dag zit je op kantoor, maak je onze social media content of ga je naar onze acties om foto's te maken. De andere dag sta je op een actie als promoter of op een event, beurs of congres als host/hostess. Wij nemen jou tijdens jouw stage mee in alle zaken die gedaan moeten worden. Je gaat mee naar afspraken, maar je doet ook boodschappen. Je zit bij de sollicitatie gesprekken, maar doet ook de afwas. Je helpt ons de planning rond te krijgen, maar je brengt ook spullen van en naar locatie. Gemiddeld zul je drie dagen aan de slag gaan op acties en twee dagen ondersteun je op kantoor. Één ding is zeker je zult veel leren en als je het aan kan krijg je ook veel verantwoordelijk.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die enthousiast en gemotiveerd is. Iemand voor wie het glas altijd half vol is en die een vlotte babbel heeft. Als je in het bezit bent van een rijbewijs is dat een pré, daarnaast is het belangrijk dat we op je kunnen bouwen en dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt. Aangezien klantcontact en het maken van social media posts bij jouw stage hoort is het van groot belang dat jouw Nederlands (schrijven en spreken) goed is.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden je een leuke werkplek in het midden van Utrecht in een gezellig team. Als jij jezelf bewijst en we je niet meer kunnen missen na jouw stage dan zijn er ook doorgroeimogelijkheden voor je.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder