Sprekershuys Junior Accountmanager (stage)
Onder jouw werkzaamheden vallen onder andere: Ondersteuning van de boekers bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters; Backoffice werkzaamheden; Afspraken inplannen met klanten en de boekers tijdens deze meetings ondersteunen; Assisteren bij het scouten van nieuwe talenten; Mee met boekers naar evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent sociaal, zorgvuldig, nauwkeurig en betrouwbaar. Je hebt goede communicatieve vaardigheden Je opereert zowel zelfstandig als in teamverband Je houdt van een uitdaging en denkt in oplossingen Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig Je krijgt energie van ad hoc werkzaamheden en houdt te allen tijde het overzicht Je hebt een brede interesse en bent leergierig Je bent ambitieus en doet te allen tijde wat nodig is Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar Een resultaat- en klantgerichte, proactieve werkhouding
Wat biedt het bedrijf?
– Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s; – De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren; – Mogelijkheden om leuke, informatieve events bij te wonen; – Uitstekende doorgroeimogelijkheden. – Stagevergoeding
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder