Medewerker evenementenorganisatie

De Kroepoekfabriek STAGIAIR LICHT- EN/OF GELUIDSTECHNIEK VOOR 32-40 UUR PER WEEK

De Kroepoekfabriek in Vlaardingen is sinds 2011 hét regionale poppodium voor liefhebbers van livemuziek. Concerten, DJ's, hiphop, workshops en jamsessies. Landelijke artiesten én regionale helden! De Kroepoekfabriek is een typische brede organisatie, waarbinnen de verschillende disciplines elkaar al snel raken. Dat betekent onder meer dat er onderling intensief wordt samengewerkt en meegedacht en dat sommige werkzaamheden buiten je eigen functieomschrijving zullen vallen.

Naar wie zijn wij op zoek?

• minimaal MBO-niveau 3 werk- en denkniveau; • Je houdt van popmuziek; • Affiniteit en/of werkervaring in de sector is een absolute pré; • Je voelt je verbonden met (het concept van) de Kroepoekfabriek en de doelgroep; • Je bent creatief en enthousiast, sociaal en communicatief vaardig; • Je bent gastvrij en dienstbaar naar artiesten en denkt goed mee over hoe elk evenement een (technisch) succes kan worden; • Je denkt actief mee en bent niet bang om nieuwe ideeën te introduceren en uit te voeren; • Je bent goed in plannen en organiseren en kunt snel schakelen

Wat biedt het bedrijf?

• Een unieke kans om ervaring op te doen bij een cultuurpodium met ambitie met bijzondere evenementen en projecten in de planning; • De uitdaging om mede bij te dragen aan de uitstraling en positionering van het concept en programma van De Kroepoekfabriek, samen met een team van professionals en enthousiaste vrijwilligers; • Een informele, maar zakelijke werksfeer met vrijheid en zelfstandigheid, verantwoordelijkheid én de mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling; • Een stagevergoeding!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder