Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Cultuur19 Stagiair Jongerenprogramma KLUB19

Cultuur19 maakt verschillende cultuur programma's in de Utrechtse wijken Leidsche Rijn en Vleuten-De Meern met professionals, amateurs en wijkbewoners. Ons jongerenprogramma KLUB19 werkt aan het bouwen van een community in de wijken voor jongeren tussen de 12-23 jaar waarbij muziek, dans, theater en arts programma's zijn waar jongeren kunnen aansluiten bij een community. Als student lever je een bijdragen aan de inhoud van programma, communicatie, bouwen en onderhouden van een community, producties en organisatie. Onder begeleiding van professionals in een kleine organisatie krijg je verantwoordelijkheden die bij je past en is er ruimte om te groeien. Je leert vanuit verschillende fases van projectmatig werken om vooruit te denken en risico's in te schatten en eventueel bij te sturen. Wees kritisch in het proces, want wij leren ook graag van jouw inzichten! Check KLUB19 voor inzicht van onze programma's: www.instagram.com/klub19

Naar wie zijn wij op zoek?

Organisatorisch inzicht Kan zelf dingen oppakken na instructies Sociale vaardigheden en kan dialoog starten met jongeren Binding met jongerencultuur en werkt aan een transparante community Actief meedraaien in producties zoals bar, entree, techniek, regie etc.

Wat biedt het bedrijf?

Binnen een kleine organisatie bieden we het volgende in een stage: - Mogelijkheid voor sturing op persoonlijke interesses en leerdoelen binnen de stagewerkzaamheden - Verantwoordelijkheid binnen de organisatie die past bij de vaardigheden van de student - Gelijkwaardigheid tussen collega en student (in omgang en betrokkenheid bij programma) - Stagevergoeding

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder