Altena Group B.V. Ben jij een spontane, initiatiefrijke student(e) en lijkt het je leuk om ons Office Team te komen versterken? Dan zoeken we jou!
Gedurende deze stage ben je onderdeel van het officemanagement. Je krijgt de ruimte om te leren en praktijkervaring op te doen, daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid over frequent terugkerende zaken. Denk hierbij aan de verwerking van offertes, administratieve verwerking en agendabeheer. Gedurende je stage ga je het team ondersteunen met o.a. de volgende werkzaamheden: - Agendabeheer - Telefoon beantwoorden en verzoeken afhandelen - Projectondersteuning, denk hierbij o.a. aan verwerking van offertes - Verzorgen van alle benodigde projectadministratie - Ondersteunen in de urenverwerking en facturatie - Ondersteuning bij marketingactiviteiten (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter) - Notuleren van vergaderingen. Daarnaast zijn er nog talloze andere werkzaamheden en wisselende projecten. Uiteraard kijken we naar jouw kwaliteiten en ontwikkelpunten en kunnen we daar werkzaamheden op afstemmen.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je bent een leergierige MBO (BOL) student - Je hebt hart voor je vak, je bent nauwkeuring en je beschikt over aanpassingsvermogen - Je durft initiatief te nemen en staat sterk in je schoenen - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden - Je bent een pittige en energieke persoonlijkheid - Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs en/of eigen vervoer
Wat biedt het bedrijf?
Een uitdagende en dynamische leeromgeving. Je krijgt de ruimte, de vrijheid en de begeleiding om jouw stage zo optimaal mogelijk te kunnen uitvoeren. Je ontvangt een stagevergoeding van €300,- bruto per maand bij een fulltime MBO-stage. Daarnaast hebben wij veel ervaring met het begeleiden van stagiairs. Wij verwelkomen jaarlijks gemiddeld 10 tot 15 stagiaires op verschillende afdelingen. Verder zijn wij een informele organisatie en communiceren wij met korte lijnen. We hebben een mooi bedrijfspand, goede werksfeer en houden van gezelligheid, zoals de vrijdagmiddagborrel in ons interne café.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder