Medewerker evenementenorganisatie

BVO RKC WAALWIJK B.V. Stagiare horeca en events

Wat ga je doen? • Je ondersteunt bij het voorbereiden van evenementen; • Je ondersteunt bij het maken van planningen voor events; • Je denkt mee over het verbeteren van de service; • Je ondersteunt bij het maken van nieuwe plannen voor de horeca in het Mandemakers Stadion; • Je ondersteunt bij werkzaamheden van de afdeling evenementen; • Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat vragen wij? • Je bent een gedreven en enthousiaste student in de richting horeca of event management; • Je kunt nauwkeurig te werk gaan en bent proactief; • Je bent een teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel; • Je bent flexibel en beschikbaar tijdens avonduren; • Je hebt affiniteit met voetbal. Je vindt het leuk om aanwezig te zijn tijdens thuiswedstrijden; • Ervaring in de horeca sector is een pre.

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden bij? • Een veelzijdige stage met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatieven; • Een plek in een enthousiast, jong team vol ambitieuze professionals; • Een kijkje achter de schermen in de wereld van het Betaald Voetbal. • Je krijgt voldoende vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen om jouw creativiteit tot uiting te laten komen.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder