De Arend Word een Evenementenheld: Stage bij Ons 125-jarig Jubileumfeest!
Als stagiair(e) evenementenorganisatie bij De Arend, krijg je de kans om de 125-jarige jubileumviering van dit familiebedrijf mede vorm te geven. Je zult betrokken zijn bij het organiseren en uitvoeren van diverse festiviteiten en de bruisende feestweek. Je wordt toegewezen aan de afdeling evenementen en werkt nauw samen met ervaren professionals in het vakgebied. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het assisteren bij het opstellen van draaiboeken, contact onderhouden met leveranciers en partners, en het coördineren van logistieke aspecten. Tijdens de voorbereidingen zul je creatieve ideeën kunnen aandragen en leren hoe je deze omzet in werkbare concepten. Op de grote dag zelf ben jij een sleutelfiguur in het coördineren van de activiteiten. Je assisteert bij het opbouwen van de locatie, ontvangt gasten en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Ook zul je leren omgaan met onverwachte situaties en stressvolle momenten, waarbij je flexibel en oplossingsgericht te werk gaat
Naar wie zijn wij op zoek?
Organisatorisch talent: Soepel plannen en coördineren van evenementen. Communicatieve vaardigheden: Effectief samenwerken met leveranciers en het team. Creativiteit: Unieke en praktische evenementenconcepten bedenken. Stressbestendigheid: Kalm blijven en efficiënt handelen in hectische situaties. Klantgerichtheid: Gasten een geweldige ervaring bieden en inspelen op hun behoeften.
Wat biedt het bedrijf?
Als leerbedrijf bieden wij de stagiair(e) evenementenorganisatie bij De Arend een inspirerende en dynamische leeromgeving waarin ze kunnen groeien en zich ontwikkelen. Daarbuh zorgen wij voor: Begeleiding en ondersteuning, praktijkervaring, vrijheid, verantwoordelijkheid en als kers op de taart kan de stagiair(e) trots zijn op het bijdragen aan het onvergetelijke 125-jarig jubileumfeest van De Arend.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder