Office & Management Support Specialist

Het Portaal Media Hey specialist in support! Wij zoeken jou :-)

Jij vindt het leuk om zowel via e-mail als telefoon contact te onderhouden met onze klanten! Maar ook in het meehelpen organiseren van ons komende evenement zowel in het voortraject als op de beursvloer. Jouw taken zijn onder andere; Digitaal materiaal binnen krijgen voor zowel onze magazines als ons komende evenement en de juiste verwerking van deze data, welke wij gebruiken voor publicatie (ja, daar zitten deadlines aan). Het bijhouden van diverse mailboxen en verwerken van adreswijzigingen als ook het verwerken van binnenkomende post. Facturatie en verwerking van facturen indien nodig. Daarbij proberen wij rekening te houden met wat je zelf leuk vindt om te doen en wat je wilt leren. Pro-actief meedenken mag altijd.

Naar wie zijn wij op zoek?

Pro-actief Aanpakker Stelt vragen wanneer nodig, is nieuwsgierig Niet bang voor telefonisch contact met klanten Wil leren

Wat biedt het bedrijf?

Een inspirerende omgeving met een divers en hecht team. Samen lunchen en wandelen (niet verplicht ;D). Een creatieve omgeving waarin je je eigen inbreng kunt hebben.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder