PPS Netwerk B.V. Office Assistent, word jij onze steun en toeverlaat en dus onmisbaar voor ons team?
Als officeassistent ondersteun je het team en verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de bestuurders, community-managers en de vakexperts van PPS Netwerk Nederland. Dit betekent dat je een verbindende rol speelt tussen het externe en interne team. De bestuurders zetten de strategische koers uit. De communitymanagers onderhouden warme contacten met samenwerkingspartners van PPS Netwerk Nederland zoals gemeenten, provincies, ministeries, zorg- en onderwijsinstellingen, bouworganisaties en projectmanagementbureaus. In deze functie werk je zelfstandig, proactief en ben je in staat om je eigen werk te organiseren en structureren. Je bent je bewust van de politieke en bestuurlijke omgeving. Met jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden neem jij ondersteunende werkzaamheden uit handen van je collega's. Jij ontzorgt en helpt hen om hun werk zo goed mogelijk te kunnen doen.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Hebt/volgt een MBO of HBO-opleiding in de richting Office Secretaresse, Management Assistent of Office Assistent; • Verantwoordelijkheidsgevoel waarbij je anderen werk uit handen neemt; verbindingen weet te leggen en doortastend op treedt bij onvoorziene zaken • Hebt affiniteit met het werken voor de publieke sector; • Klantgerichtheid en een dienstverlenende instelling. Hierbij ben je bewust van je omgeving en kan je goed omgaan met de verschillende belangen die een rol spelen; • Staat stevig in jouw schoenen en laat je niet gek maken bij een hoge werkdruk; • Kunt goed afwegingen maken en de juiste prioriteiten stellen; • Hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en hebt een vlotte pen; • Hebt ervaring of bent bereid om te leren werken met Wordpress, Mailchimp, MS Office en InDesign.
Wat biedt het bedrijf?
Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap waarin je bij kunt dragen aan projecten rondom uiteenlopende maatschappelijke thema’s. Je komt in een team waar betrokkenheid, enthousiasme en behulpzaamheid centraal staan met interessante doorgroeimogelijkheden, goede arbeidsvoorwaarden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder