Business Comfort Enthousiaste en leergierige medewerker evenementen gezocht!
Dagelijks zijn wij erg mooie evenementen aan het organiseren vanuit onszelf of voor klanten. Hierin leren wij studenten graag alle kneepjes van het vak. En we kunnen wel wat handjes en nieuwe inzichten gebruiken :-) Van communicatie via social media, nieuwsbrieven en telefonisch contact, offerte aanvragen en locatie bezoeken naar het maken van een draaiboek en het uitprinten van de tickets. Op de grote evenementen vanuit onszelf (maar soms ook van klanten) draai je de dag natuurlijk volledig mee. Van het ontvangen van de deelnemers, het begeleiden naar de onderdelen en ervoor zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Op 19 juni 2025 hebben we zelf weer een groot event waar wij wel wat hulp bij kunnen gebruiken. Daarnaast hebben we regelmatig op onze locatie vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en andere evenementen waar je bij kan helpen. Ook zijn we aangesloten bij Zakenkring Zuidhorn waar we 2 x per jaar een evenement organiseren met kramen, muziek en food.
Naar wie zijn wij op zoek?
Enthousiaste deelnemer, die meedenkt en proactief zaken oppakt. Hands on mentaliteit met humor en veel gezelligheid. Iemand die ook actief wil meewerken binnen PLEK! en niet vies is van een extra klusje.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een zeer inspirerende plek met veel toffe uitdagingen. Wij zijn een klein bureau met grootse plannen en dromen. Wij zitten in de Hoofdstraat in zuidhorn en zijn eigenaar van PLEK!, een samenwerk- en vergaderlocatie met 3 vergaderruimtes. Er is altijd wel wat te doen :-) Jaarlijks organiseren we het Flow Business Event en op locatie een aantal kleinere events. Daarnaast organiseren we veel evenementen voor onze klanten.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder