VVV Zutphen
De student gaat meewerken aan de organisatie van evenementen die plaatsvinden in de binnenstad van Zutphen. De evenementen lopen uit een van een aangeklede koopzondag tot het Winterfestijn. De student zal volledig mee draaien in het meedenken, voorbereiden en uitvoeren van het evenement. Het goed zelfstandig kunnen werken is hierin een pré. Het team van Zutphen promotie is klein, waardoor de taken verdeeld worden. Hierin kan de student zijn ruimte pakken om zich te ontwikkelen. Natuurlijk is er passende begeleiding om je op weg te helpen.
Naar wie zijn wij op zoek?
commutatief sterk (telefonisch & per mail), flexibel, zelfstandig, creatief, oog voor detail en nauwkeurig.
Wat biedt het bedrijf?
Je komt in een klein (jong) team te werken. Wij hebben op kantoor een informele sfeer en is er de ruimte om jezelf te zijn. Als team hechten we waarde aan een fijne en gezellige werkomgeving. Er wordt continue met elkaar van gedachten gewisseld over hoe wij evenementen vormgeven of het verder kunnen verbeteren t.o.v. andere jaren. Ondanks dat het hard werken is, blijft er ruimte voor humor en gezelligheid.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder