Blue Amigo Enthousiaste stagiaire Office Management gezocht!
Als stagiair Office Management krijg je bij ons bedrijf de kans om diverse aspecten van het kantoorleven te ervaren en te ondersteunen. Heb jij een passie voor organisatie, communicatie en administratie? Dan is deze stage bij Blue Amigo iets voor jou! Je speelt een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Als onderdeel van het team ben je betrokken bij de administratieve kant van ons personeelsbestand. Bij Blue Amigo maak je deel uit van een groeiend en professioneel bedrijf. Je werkt samen met een gemotiveerd team, die allemaal klaarstaan om hun kennis met jou te delen. Je krijgt wekelijks begeleiding van je stagebegeleider om ervoor te zorgen dat jouw stageperiode een succes wordt.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat je doet… Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, waarbij je telefoongesprekken professioneel en vriendelijk afhandelt en e-mails beheert in onze diverse mailboxen. Efficiënt beheren van de agenda's van teamleden, inclusief het plannen van afspraken en overleggen. Tijdens de team overleggen zorg je voor heldere en beknopte notulen, waarin actiepunten duidelijk worden vastgelegd. Assisteren bij het opstellen en verwerken van documenten, zoals uren verwerking, kosten, overige relevante informatie en rapporten. Beheren van digitale en fysieke archieven voor een gestructureerde documentatie. • Bijhouden en bijwerken van databases, contactlijsten en andere belangrijke gegevens bronnen • Ondersteunen bij in- en externe communicatie initiatieven • Coördineren van afspraken en zorgen voor een optimale tijdsindeling
Wat biedt het bedrijf?
Jij krijgt… • Een stagevergoeding € 350,- per maand (gebaseerd op 32 uur in de week) • Een uitdagende stageplek waar je veel kunt leren en ervaring op kunt doen • Tussendoor vers fruit, de lekkerste koffie, thee of blikje frisdrank naar keuze én op vrijdag patatdag!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder