Office & Management Support Specialist

Dimence Groep, Zwolle locatie Burg. Roelenweg Ambitieuze secretaresse gezocht die zichzelf wil ontwikkelen

Voor onze kliniek in Deventer zoeken wij voor de frontoffice een secretaresse (stage). Je ontvangt cliënten aan de receptie, beantwoord telefoontjes en verricht secretariële werkzaamheden zoals brieven, plannen van afspraken, verzorgen van de wachtruimte, kamerbezetting, reserveren vergaderruimten, printen en archiveren.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve teamplayer. Je werkt graag samen, je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van de representatieve rol die je vervult binnen en buiten de organisatie. Verder: · Ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes. · Ben je stressbestendig, flexibel. · Ben je integer en betrouwbaar. · Ben je handig met geautomatiseerde systemen.

Wat biedt het bedrijf?

Werken bij Dimence betekent werken in een professionele en ambitieuze organisatie. Wij geven jou alle ruimte om jezelf te kunnen ontwikkelen. Wij bieden je een fijne werkplek. Daarnaast ontvang je van onze een leuke stagevergoeding en als je wilt na je stage vakantiewerk.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder