DVP B.V. Stage voor een jonge, enthousiaste, vrolijke, leergierige management assistent binnen secretariaat
Wij zijn DVP, ISIS Bouwmanagement, DVP Smart Concepts, HTV Bouwtechniek, DVP Planontwikkeling en DVP Huisvesting&Inrichting. Onze adviseurs adviseren bedrijven in de initiatief-, ontwerp-, realisatie- en exploitatiefase, dus in de bouw. Om goed te kunnen adviseren moeten zij zelf ook goed ondersteund worden. Daarom zoeken wij aanvulling voor ons secretariaatsteam. Wij bieden graag podium aan jong talent binnen ons secretariaat. Het secretariaat is de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je dagelijks bezig met alle voorkomende management taken, bent ondersteund, representatief en organisatorische sterk. Je bent goed in Nederlands en vindt het leuk teksten in de juiste huisstijl te zetten (offertes/correspondentie). Je beheert agenda's en bent het gezicht van onze organisatie. Binnen het team werk je zelfstandig onder begeleiding van een sr secretaresse en houdt rekening met elkaars werkdruk. Deze dynamische functie vraagt om flexibiliteit.
Naar wie zijn wij op zoek?
We hebben plek voor een enthousiaste, zelfstandige, vrolijke, dame of heer, die lekker wil meewerken en leren in een team van 4 secretaresses. We hebben 2 gebouwen en dus 2 secretariaten. We starten om 8.30 uur en eindigen om 17.30 uur. Onze locatie is vlak bij het station van Ypenburg. Wat verwachten we van jou? Nauwkeurig en kunnen anticiperen Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) Initiatiefrijk en oplossingsgericht Kritisch Integer Representatief Servicegericht en dienstverlenend Stressbestendig/flexibel Teamspeler Zelfstandig Je wordt opgenomen in het team alsof je een collega bent, je gaat serieus aan het werk en heel veel leren. Mail je ons?
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden: - Een afwisselende fulltime functie met ruimte voor ideeën, creativiteit en eigen inbreng. - Een fijne werksfeer in een informeel bedrijf met veel gevoel voor jou als persoon. - Ruime aandacht voor samenwerken, kennisdelen en ontwikkelen. - Een hecht team met aandacht voor elkaar. - Werken in een moderne kantoorvilla, goed bereikbaar langs de A12 nabij Station Ypenburg. - Uitzicht op een vaste aanstelling. - Extra’s als borrels, bedrijfsuitjes, ski-trip, vakmiddagen etc.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder