Ministerie van OCW directie Organisatie & Bedrijfsvoering / DOB Management Support Specialist (BBL-leerwerkplek)
Geeft het jou voldoening collega’s te helpen bij activiteiten en ben je daarnaast leergierig en enthousiast? Stap dan als office & management support specialist in de BBL-leerwerkplekken bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Op deze leerwerkplek ga jij de managers en collega’s ondersteunen bij de planning en organisatie van hun activiteiten. Samen met jouw enthousiaste collega’s op het secretariaat zorg je dat alles voor de managers en collega’s op rolletjes loopt. Door de verschillende taken zijn jouw werkdagen vol afwisseling. Dat betekent dat je prioriteiten moet stellen en flexibel moet zijn. Wat ga je doen? Je houdt de afspraken in de agenda bij, reserveert vergaderzalen en catering voor bijeenkomsten, je voert administratieve taken uit zoals bijvoorbeeld ziek- en herstelmeldingen, je plaatst vergaderstukken in het systeem I-Babs, je verstuurt en beantwoord e-mails, en je beantwoordt de telefoon. Komen er bezoekers? Dan meld jij ze aan en haal je ze op.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je volgt de opleiding Management support specialist niveau 4. • Je kunt goed samenwerken en bent naar klanten toe vriendelijk en behulpzaam, betrokken en geïnteresseerd. • Je werkt gestructureerd, netjes en nauwkeurig. • Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. • Je bent leergierig en enthousiast. • Je bent flexibel. • Je kunt prioriteiten stellen.
Wat biedt het bedrijf?
Je ontvangt op de 24ste van de maand je salaris (valt de 24e in het weekend dan ontvang je je salaris de vrijdag voor dat weekend). Het brutosalaris (vanaf € 2.000,- per maand) is afhankelijk van het leerjaar waar je in zit. Dit is op basis van 32 uur (vier dagen) werken per week. Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit: 1). IKB-budget (= geld) van 16,37% van je bruto maandsalaris en 2). IKB-verlof. Met het IKB-budget maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder