Team Rockstars IT B.V. Stage eventmanagement
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die Team Rockstars IT komt versterken! Per jaar organiseren wij zo’n 80 Tech events voor onze Rockstars, klanten en de rest van ons netwerk waar ze zichzelf kunnen ontwikkelen, elkaar kunnen leren kennen of kunnen netwerken. Bij deze stage zal je meewerken bij het organiseren van Events voor onze Rockstars, HQ personeel en onze klanten. Je helpt bij het organiseren van de events en het ondersteunen van het marketing team. Denk aan het vinden van vette locaties waar events en activiteiten kunnen plaatsvinden, het meedenken bij toffe marketing campagnes, het schrijven van de ondertiteling voor een aftermovie en het bedenken van nieuwe toffe merchandise. Maakt jouw hart een sprongetje als je denkt aan ‘out of the box’? Dan ben je hier aan het juiste adres. Een van de kernwaardes binnen Team Rockstars is namelijk ‘Rebels’ en dit stralen we graag ook uit in de dingen die we organiseren. Geen idee is gek genoeg, dus hou je vooral niet in.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je volgt een MBO, AD of HBO studie; - Je bent op zoek naar een meewerkstage; - De voorkeur gaat uit naar iemand die een studie volgt in de richting van Leisure & Events Management, Communicatie, Facility Management, Marketing of iets soortgelijks; - Je bent minimaal 20 weken beschikbaar (langer mag ook!); - Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar; - We werken afwisselend samen op onze kantoren in Den Bosch, Amsterdam en Rotterdam en ook lekker vanuit huis! - HOERA! Je voldoet aan onze kernwaarden: Hartelijk, Open, Energiek, Rebels en Ambitieus.
Wat biedt het bedrijf?
- Een jonge en energieke werkomgeving met enthousiaste collega’s en andere stagiaires; - Een stagevergoeding van €450 op basis van 40 uur; - Hulp en begeleiding van je stagebegeleider bij je schoolopdracht en je stage; - LAST BUT NOT LEAST; de gezellige vrijdagmiddagborrels, vele feestjes en uitjes!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder