DoeDenBosch.nl Medewerker Evenementenorganisatie
Tijdens je stage leer je vele kanten van de evenementensector kennen. Gastvrijheid, verantwoordelijkheid, overzicht en controleren zijn kernpunten binnen jouw stage. Je bereidt activiteiten voor, je ontvangt en begeleidt de groepen, je verzorgt workshops en presenteert spelshows. Je zorgt voor een opgeruimde en georganiseerde vestiging, je leert ook de administratieve en financiële kant van de boekingen kennen en je communiceert met de afdeling Reservering. Je leert over het beheer van de vestiging en samen met de vestigingsmanager ben jij het eerste aanspreekpunt. Heb jij na een tijdje alle kernpunten onder de knie dan draai je geheel zelfstandig de vestiging en neem jij de leiding.
Naar wie zijn wij op zoek?
Als stagiaire bij DoeNederland, heb je een zeer afwisselende stageplaats! De ene dag begin je met het klaarzetten van de Escape Rooms en geef je de gasten tips om te kunnen ontsnappen uit de Escape Room om vervolgens een volgende groep te begeleiden met het maken van een Bossche Bol. Je bent de enthousiaste spelleider die de spelshow “Hou van Holland” presenteert en twee uur later stuur je de volgende groep op pad voor een interactief spel door de binnenstad. Jij bent degene die er voor zorgt dat onze groepen een geweldige dag hebben. • Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent proactief • Jouw enthousiasme levert een grote bijdrage aan de perfecte dag van elke groep • Iedereen merkt dat jij plezier hebt in je stage • Kwaliteit staat bij jou voorop • Je vindt het leuk om voor (grote) groepen te staan • Je hebt vaste werktijden, maar bent flexibel bij uitloop van activiteiten en bereidt om in het weekend te werken • Je zoekt een leuke, leerzame en gezellige stageplaats
Wat biedt het bedrijf?
• Uitdagende en veelzijdige stage • Een plek waar eigen initiatief zeer gewaardeerd wordt • Stagevergoeding • Reiskostenvergoeding • Erg leuke en enthousiaste collega's • Kans op een leuke (bij) baan • DoeNederland.nl weet als de beste hoe uitjes georganiseerd moeten worden, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor het personeel. De eigenaren van het bedrijf hebben een café in de binnenstad van Den Bosch, waar het hele DoeNederland-team elk jaar een groot feest heeft. Verder is er elke zomer een heerlijke barbecue op de vestiging in Eindhoven. Ook testen we regelmatig onze (nieuwe) activiteiten met onze event begeleiders, zodat we zeker weten dat het uitje perfect is voor onze groepen en jij ze nóg beter kan begeleiden.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder