Medewerker evenementenorganisatie

Choco Loca & Uitje Dagje Feestelijke workshops die niet zo serieus zijn maar juist vol Choco LOL. Je leert voor een groep staan. De afwisseling met de Back Office wat zich achter een zoete BonBon balie afspeelt en het gastontvangst gedeelte is juist wat het leuk maakt. Welkom !

Back Office ( kantoor is tevens workshopruimte ) - E-mails beantwoorden , Boekingen / agenda bijhouden / personeel regelen - Facturatie - Uitleg workshops bestand up to date houden . - Socials > bekendheid Choco Loca in de gaten houden - Site Choco Loca bijwerken. Links updaten ook voor www.uitjedagje.nl - Uitstraling van het bedrijf / branding. WORKSHOPS - Voorbereiding: spullen klaarzetten voor de workshop - Week schema maken met: tijden workshops, aantal personen, wie welke workshop heeft en de locaties (wanneer er meerdere locaties zijn) - Voorraad checken: bestellijst maken. Volg het weekrooster dan lukt het allemaal wel! - Workshopruimte: schoonmaken/ opleuken - Workshop allround geven : workshop voorbereiden, workshop geven, workshop afsluiten, Ruimte opruimen. - Maak leuke foto’s tijdens de workshops! Voor de website, Facebook, twitter, linked inn. En enquête nasturen We zijn typetjes! Jouw naam wordt …? Je mag zelf je voorkeur werkzaamheden aangeven!

Naar wie zijn wij op zoek?

- Ben je klantgericht? - Kun je je inleven in de groep? - Kun je plannen? Gestructureerd En leuk entertainen en gek doen? Het is leuk als je iets met de stad Den Bosch hebt. We merken dat de meeste stagiaires of het entertainen leuk vinden of de backoffice. Hier ga je achterkomend. We bieden heel diverse werkzaamheden aan. Dus je kunt zelf kiezen waar je in wil groeien. Een klein bedrijfje heeft dat voordeel. Je klantvriendelijkheid wordt hier altijd wel ontwikkeld. Ook al ben je backoffice bezig. Heb je hier wel contact met mensen die voor de chocolade komen en een koffietje of theetje afnemen. Dus het is zeker niet saai! Ook leuk als we tijd over hebben maken we onze eigen bonbons en Rocky Road, en onze eerste prijzen zijn ook Hand Made en home Made!

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden: -In het weekend €5,00 per uur, als je een workshop kunt geven! -Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid -Met uitzicht op een vaste baan -Mogelijkheden voor begeleiding op maat -Opleiden voor een mbo-certificaat -Opleiden voor een Praktijkverklaring Fijne werkomgeving! Zie de rondleiding op You Tube!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder