Medewerker evenementenorganisatie

Choco Loca & Uitje Dagje Feestelijke workshops en ludieke uitjes vol Choco LOL. Je leert voor een groep staan. Inclusief de Back Office

Ons kantoor is méér dan een kantoor: het is tegelijk ook onze gezellige workshopruimte. ?? Backoffice & Organisatie, E-mails beantwoorden en boekingen verwerken, Agenda en personeelsplanning bijhouden, Facturen opstellen en administratie bijhouden, Weekschema opstellen (tijd, locatie, aantal personen, begeleiders) ?? Voorraadbeheer + bestellijsten maken ?? Bestanden en overzichten up-to-date houden ?? Social media volgen en optimaliseren (vooral Choco Loca) Werken aan uitstraling en branding van het bedrijf ?? Website bijwerken: Choco Loca én uitjedagje.nl ?? Workshops & Voorbereiding ?? Voorbereiden van workshops: materialen klaarzetten ?? Voorraad controleren aan de hand van het weekschema ?? Workshopruimte schoon en sfeervol houden Entertainen in een Typetje Wij zijn allemaal typetjes bij Choco Loca! Welke naam kies jij voor jouw personage? Je krijgt volop ruimte om jouw rol te ontwikkelen — of je nu liever entertaint of juist organisatorisch sterk bent.

Naar wie zijn wij op zoek?

Bij ons leer je niet alleen hoe je een workshop begeleidt of een planning maakt — je ontdekt waar jouw kracht ligt! Of je nu graag entertaint, liever achter de schermen werkt óf het allebei wilt proberen, bij Choco La La La zit je goed. ?? Wat we zoeken: Ben jij klantgericht? Kun jij je inleven in een groep en hun energie aanvoelen? Kun jij plannen en gestructureerd werken? En durf jij ook lekker gek te doen en mensen te entertainen? Dan is deze stage écht iets voor jou! Waar kom je achter? De meeste stagiairs merken vanzelf of ze beter tot hun recht komen in: ?? Entertainment & Workshops of ?? Backoffice & Organisatie Je werkt in een klein, creatief team: veel vrijheid, veel leren! Ook in de backoffice heb je klantcontact, bijvoorbeeld met klanten die binnenlopen voor bonbons of thee Afwisseling gegarandeerd: workshops, klantcontact, social media, etc.

Wat biedt het bedrijf?

Wat wij bieden bij Choco La La La ?? Weekendvergoeding – Verdien €5,00 per uur in het weekend ?? Gezellig team – Je werkt met leuke, enthousiaste collega’s ?? Toegankelijkheid – We staan open voor aanpassingen en werken actief aan fysieke toegankelijkheid ?? Kans op een vaste baan – Bij goed functioneren kun je blijven! ?? Begeleiding op maat – We stemmen de begeleiding af op jouw leerstijl en behoeften ?? Officiële scholing – Mogelijkheid tot: • MBO-certificaat • Praktijkverklaring ?? Fijne werkomgeving – Krijg alvast een indruk via onze rondleiding op YouTube!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder