Medewerker evenementenorganisatie

COERS Online branding Energieke (duur)Sport-minded Organisator gezocht zonder 9 tot 5 mentaliteit!

In deze stage werk je mee bij alle voorkomende werkzaamheden. Zo help je mee met de planning van onze wielerclub en zorg je ervoor dat de kleding webshop bijgewerkt blijft: hiervoor stem je af met de leveranciers, partners en je collega’s. Je zorgt ervoor dat bestellingen goed verwerkt en opgeruimd worden en dat de shop offline & online er altijd netjes bij staat. Je helpt bij het opzetten van evenementen, brengt af en toe een auto weg en helpt bij het versturen van pakketjes. Kortom: een afwisselende stage waarin je veel verschillende werkzaamheden hebt!

Naar wie zijn wij op zoek?

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage bij een Online branding Agency & Commerciele (sport)club ? Wil jij ècht meewerken binnen een organisatie en onder begeleiding je eigen verantwoordelijkheden krijgen (in plaats van saaie rotklusjes doen en koffie halen)? Heb jij de mentaliteit die nodig is om zaken zelfstandig af te werken? Dan ben jij de student die wij zoeken! Wat is ons wensenlijstje? Je doet een MBO of bachelor opleiding Bij voorkeur zoek je een meeloopstage voor een half jaar Je bent in het bezit van rijbewijs B Je vindt het leuk om praktisch mee te werken en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken Jij haalt er plezier uit om alles goed te regelen en kan daarin goed het overzicht bewaren Je wil ook af en toe in de avonden en de weekenden werken: De Marketing & Event wereld houdt zich niet aan kantoortijden!

Wat biedt het bedrijf?

Elke stagiair krijgt een gratis COERS lidmaatschap inclusief wielrentenue en casual kledingpakket. Daarnaast krijg je marktconforme stagevergoeding.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder