Medewerker evenementenorganisatie

Schouwburg Amstelveen Schouwburg Amstelveen zoekt enthousiaste Stagiair Evenementen & Communicatie voor Theater De Landing

Wij hebben plek voor een enthousiaste stagiair(e) Evenementen & Communicatie voor Theater De Landing, een nieuwe creatieve broedplaats op de Uilenstede Campus in Amstelveen. Sinds het najaar 2023 ontwikkelt Schouwburg Amstelveen hier een culturele hotspot die bijdraagt aan de ontwikkeling van jonge makers en nieuw publiek op het gebied van podiumkunsten. De Landing is een artistieke broedplaats voor zowel nieuwe makers als gevestigde artiesten die zich willen heruitvinden; voor de studenten op de campus én een publiek dat zin heeft in avontuur. De nadruk ligt op experiment en ontmoeting – we willen een plek creëren waar makers buiten de gebaande paden kunnen treden en verschillende disciplines elkaar kunnen kruisen. We zijn in de beginfase en nog volop in ontwikkeling, waardoor er veel mogelijk is! Als stagiair Evenementen & Communicatie werk je mee aan de dagelijkse werkzaamheden én help je bij het verder opbouwen van Theater De Landing.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je zit in het tweede of derde jaar van een relevante opleiding. • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar voor bij voorkeur tenminste 5 maanden. • Je bent creatief, zelfstandig en flexibel en werkt graag in teamverband; • Je brengt goede communicatieve en redactionele vaardigheden in; • Je wil proactief meedenken over hoe we Theater De Landing verder op de kaart kunnen zetten; • Je houdt van theater en experiment en het ontdekken van nieuwe mogelijkheden.

Wat biedt het bedrijf?

Als stagiair Evenementen & Communicatie werk je mee aan de dagelijkse werkzaamheden én help je bij het verder opbouwen van Theater De Landing. Het is een veelzijdige stage waarin je zowel organisatorische als creatieve taken oppakt. Je wordt onderdeel van het jonge en enthousiaste team van De Landing en zult ook veel samenwerken met andere collega’s van Schouwburg Amstelveen. Zelfstandig én onder begeleiding draai je mee in alle werkzaamheden en activiteiten van Theater De Landing. Van de werving en promotie van artiesten tot het organiseren van evenementen en het maken van content voor onze communicatiekanalen – jouw input is van grote waarde! De werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Ondersteunen bij de productie van evenementen en festivals; • Contentmarketing voor onze website, nieuwsbrieven, flyers en sociale media (ervaring met tools zoals Canva of Photoshop is een pré). • Bedenken en uitvoeren van creatieve marketingacties om nieuw publiek aan te trekken.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder