8 the Agency Creative agency in fashion zoekt Productie stagiair
Als stagiair(e) productie maak je deel uit van ons team en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden. Je woont meetings bij waar je notulen maakt en belangrijke informatie vastlegt. Je helpt bij het contact met leveranciers en ondersteunt de projectplanning en -organisatie. Tijdens evenementen en foto/video shoots assisteer je met de uitvoering, inclusief voorbereiding en cordinatie. Daarnaast bied je ondersteuning bij administratieve taken, evaluaties en rapportages. Deze rol biedt je de kans om essentile vaardigheden in productie, communicatie en organisatie te ontwikkelen binnen een creatieve omgeving.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een proactieve en enthousiaste stagiair(e) met affiniteit voor productie en projectmanagement. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt schakelen tussen verschillende taken. Een talent voor organisatie en oog voor detail zijn essentieel, evenals het vermogen om deadlines te beheren. Ervaring met administratieve taken en basiskennis van projectmanagementtools zijn een plus. Je bent leergierig, flexibel, en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Creatief denken en enthousiasme voor de evenementen- en fashion-industrie zijn belangrijk.
Wat biedt het bedrijf?
Ons bedrijf biedt een inspirerende en leerzame stageplek binnen een creatief team waar innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen in een professionele omgeving, waarbij je nauw samenwerkt met ervaren producers en andere teamleden. Wij bieden persoonlijke begeleiding, zodat je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en groeien in je rol. We hechten veel waarde aan een goede werk-privbalans en zorgen voor een positieve werksfeer. Als stagiair(e) ontvang je een stagevergoeding en de mogelijkheid om bij te dragen aan uitdagende projecten en evenementen.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder