Q-Factory Enthausiaste medewerker evenementen
Ben jij een proactieve en communicatief sterke student met een passie voor evenementenorganisatie? Wil je werkervaring opdoen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de stage Als Stagiair Productie ga je ons team ondersteunen bij de uitvoer van evenementen. Je hebt een flexibel werkrooster, inclusief avonden en weekenden, en bent beschikbaar voor drie à vier dagen per week. Jouw taken Begeleiden van organisatoren van evenementen bij de uitvoer van hun evenement Ondersteunen en begeleiden van bands en artiesten Schakelen tussen de klant en interne afdelingen zoals horeca, housekeeping, receptie en techniek Proactief meedenken over oplossingen en mogelijkheden bij uitdagingen Als spin in het web aanspreekbaar zijn als het gezicht van Q-Factory tijdens evenementen
Naar wie zijn wij op zoek?
- Organisatorisch talent en communicatief sterk; - Je bent zelfverzekering en stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen; - Je kent de verschillende belangen van de afdelingen techniek, programmering en marketing - Je bent in staat is verantwoordelijkheid te dragen voor de activiteiten en het personeel tijdens concerten, activiteiten en projecten; - Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels; - Bent fulltime beschikbaar, veelal ’s avonds en in de weekenden
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij: · Een flexibele en creatieve werkplek met een grote diversiteit aan mensen en partijen die zich dagelijks in de Q-Factory bevinden; · Een afwisselende leuke baan; · Marktconform salaris; · Toegang tot diverse concerten en evenementen
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder