A-Venue Events B.V. LatinVillage Festival eventmedewerker
• Assisteren bij de planning en organisatie van het festival. • Ondersteunen bij de coördinatie van vrijwilligers en medewerkers. • Helpen bij het opstellen van draaiboeken en schema's. • Meewerken aan de promotie en marketing van het festival. • Contact onderhouden met leveranciers en partners. • Bijdragen aan de logistieke voorbereiding en uitvoering tijdens het festival. • Evalueren van het festival en rapporteren van bevindingen.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je volgt een relevante opleiding (bijv. Event Management, Communicatie, Marketing). • Je bent beschikbaar tot na het festival (september). • Je bent flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler. • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om hard te werken. • Ervaring met evenementenorganisatie is een pré, maar geen vereiste.
Wat biedt het bedrijf?
• Een unieke kans om ervaring op te doen in de evenementenbranche. • Werken in een enthousiast en professioneel team. • Mogelijkheid om je netwerk uit te breiden binnen de festivalwereld. • Een leerzame en uitdagende stage met veel verantwoordelijkheid. • Een stagevergoeding en eventuele reiskostenvergoeding.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder