Medewerker evenementenorganisatie

Cognito Media Start jouw loopbaan in Marketing, Communicatie en Events: Stage in de Finance en Fintech Sector op de Zuidas

Deze stage is een geweldige kans om je corporate communicatievaardigheden toe te passen en te verbeteren, evenals ervaring op te doen in de financiele en fintech sector. Als stagiair werk je samen met een internationaal team van professionals die gespecialiseerd zijn in communicatie, public relations, marketing, design, content creatie en event management. Gedurende deze stage werk je samen met het PR-, Content- en Event team.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wie ben jij? • Je bent creatief en gepassioneerd over communicatie • Je bent leergierig over de financiele sector • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur Nederlands • Je hebt oog voor detail en kunt werken met deadlines

Wat biedt het bedrijf?

Wat wij te bieden hebben: • Een open, energieke cultuur met veel vrijheid en duidelijke verantwoordelijkheden • De mogelijkheid om je netwerk binnen de industrie uit te breiden • Focus op persoonlijke groei en mentoring door onze senior teamleden • Samenwerken met een internationaal team, met kantoren in Amsterdam, Dusseldorf, Londen, New York, Hong Kong, Singapore en Sydney • Teamlunch op maandag en vrijdagmiddagborrel met netwerkmogelijkheden

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder