Dutch Standard Allround Event Management stagiair met ondernemende mindset
Wij organiseren evenementen voor B2B opdrachtgevers met voornamelijk een fun randje, of een event met een verhaal. Een compact bedrijf met grote projecten op haar naam. Je werkt rechtstreeks met de eigenaren in een klein team met grote eigen verantwoordelijkheid. Dutch Standard is een trein met een vrij ongewone rit. Geen vaste werktijden, geen vaste takenlijst en vooral: geen saai bestaan. Bij Dutch Standard werken wij vanuit een eenvoudig mantra: make it work. Hoe je dat doet, is altijd teamwork met jouw eigen invulling. Wat ga je mogelijk allemaal doen & leren deze periode: ? Bijdragen en meewerken aan een aantal grote evenementen voor onze belangrijkste opdrachtgevers. ? Zelfstandig binnen projecten specifieke domeinen van A tot Z opzetten en uitvoeren. ? Ondersteuning bieden aan het projectteam. ? Leren werken volgens vaste projectmanagement structuren. ? Alle ins & outs van de b2b eventmarkt leren kennen, van lange termijn strategie tot ad hoc klusjes
Naar wie zijn wij op zoek?
WAT WIJ ZOEKEN ? Een passie voor events ? MBO 4 eindstage, HBO of hoger (de stage is GEEN afstudeerscriptie) ? Woonachtig in Amsterdam of in bezit van vervoersmogelijkheden ? Eigen laptop wenselijk ? Ambitieus & leergierig ? Een doener, je zet je vast in een taak en laat niet snel los ? Beschikbaar van begin september ‘25 tot eind januari ‘26 (langer mag ook) ? Wij werken met Google Workspace, zeker een pré als je hier ervaring mee hebt.
Wat biedt het bedrijf?
WAT WIJ BIEDEN ? Stage met veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei; ? Meewerken aan vette projecten; ? Begeleiding door senior event managers; ? Een passende stage- en reiskosten vergoeding; ? Superfijn kantoor in Amsterdam nabij OV hubs.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder