Medewerker evenementenorganisatie

I Care Producties Enthousiaste event stagiaires gezocht!

Samen met het team Events ga je brainstormen over toffe nieuwe ideeën en werk je mee aan het uitwerken hiervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een deel van de lopende projecten, per project zijn de werkzaamheden wisselend. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en samen met je collega’s zet je alles op alles om het perfecte eindresultaat te leveren.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je volgt een MBO of HBO opleiding - Je ben zelfstandig en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit - Je bent leergierig en creatief Je bent niet bang om een gesprek aan te gaan met mensen - Je hebt grote affiniteit met human interest - Je bent allround inzetbaar - Je bent een echte regelaar - Rijbewijs B is een pré Maar bovenal heb je zin om het team te versterken en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging!

Wat biedt het bedrijf?

Échte werkervaring een breder netwerk gezellige collega’s flexibele uren een mogelijkheid voor stageopdracht stagevergoeding van €500,- bruto bij fulltime stage (40 uur) een kans om je te ontwikkelen op verschillende gebieden binnen het vak

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder