Jong Ondernemen Kom jij ons helpen toffe events neer te zetten? Kom stage lopen bij Jong ondernemen!
Taken en verantwoordelijkheden: Koffie zetten en documentjes printen kunnen we zelf wel. Dit is wat je wél gaat doen. Je helpt onze eventmanager bij de volgende activiteiten: 1. Jong Ondernemen organiseert het hele schooljaar inspirerende events voor leerlingen en studenten die onze ondernemende lesprogramma’s volgen. Je denkt en organiseert mee van begin tot eind. 2. Je communiceert over de events met alle stakeholders zowel intern als extern.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat we vragen: Een ondernemende houding, dat wil zeggen: initiatiefrijk, creatief, oplossingsgericht en proactief. Foutloos en creatief Nederlands (en liefst ook Engels) kunnen schrijven en spreken. Je hebt met oog voor details, overzicht en planning. Handig met vormgeving, fotografie en/of video? Dan heb je een streepje voor. Je gelooft in de missie en doelstellingen van Jong Ondernemen.
Wat biedt het bedrijf?
Wat we jou bieden: Een leerzame en toffe stageplek (liefst voor een periode van vier maanden of langer) waar je veel zelf mag doen bij een stichting die volop in beweging is. Heel veel ruimte voor inbreng van eigen ideeën. Een klein team van leuke collega’s op een inspirerende werkplek in B. Amsterdam, de grootste start-up hub van Europa. Een mooie stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder