Stichting Sail Amsterdam Stage SAIL Academy bij SAIL Amsterdam 2025
SAIL Academy is opgericht met als doel jongeren en onderwijs te verbinden met SAIL en haar partners. Als lid van het kernteam van SAIL Academy werk je nauw samen met vier enthousiaste teamleden die gemotiveerde jonge talenten werven en matchen met de SAIL-organisatie en haar partners. Daarnaast ondersteun je bij het begeleiden en trainen van deze talenten, zowel (afstudeer)stagiairs als studenten in projectteams, door middel van diverse bijeenkomsten en gesprekken. Je draagt bij aan de zichtbaarheid van deze jonge talenten door ze te etaleren op de website van SAIL Amsterdam en de socialmediakanalen van SAIL Academy. Bovendien krijg je de kans om jonge talenten in contact te brengen met het uitgebreide netwerk van SAIL. Tot slot speel je een cruciale rol in het meten en evalueren van onze activiteiten met belangrijke stakeholders, studenten en partners. Je creert aantrekkelijke visualisaties van behaalde resultaten, waardoor je de impact van het team helder kunt communiceren.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een passie voor mensen en ze in beweging krijgen en je wordt helemaal enthousiast van organiseren en dingen voor elkaar krijgen. Je kunt met allerlei soorten mensen op verschillende niveaus en van verschillende typen organisaties overweg en je bent niet bang om vragen te stellen. Je hebt een scherpe geest, je bent creatief, oplossingsgericht en je hebt affiniteit met social media. Je zoekt een stage voor minimaal 4 dagen per week. Aan welke talenten kan jij werken tijdens je stage bij SAIL Academy? - de projectcordinatoren helpen met het begeleiden van jonge talenten; - bedenken en uitvoeren van concepten voor bijeenkomsten, zoals een kick-off, trainingen, hackathons en een netwerkbijeenkomst; - administratieve taken verrichten, zoals het bijhouden van databases, mailtjes opstellen en sturen, etc. - meedenken over een social media strategie en het beheren van de social media kanalen van SAIL Academy.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder