Stichting Sail Amsterdam Stage Productie bij SAIL Amsterdam 2025
De afdeling productie is verantwoordelijk voor de algehele productie van het evenement SAIL Amsterdam 2025 en focust op alles wat op het land gebeurt (de afdeling nautische zaken gaat over alle activiteiten op het water). Productie is daarnaast ook inhoudelijk betrokken bij keuzes die binnen de programmering gemaakt worden. Denk hierbij aan: het aanvragen van de evenementenvergunning, het opstellen van planningen, het maken van draaiboeken, het laten opstellen van plattegronden, contact onderhouden met partners, leveranciers en stakeholders, hands-on werkzaamheden. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit: deelnemen aan de projectgroep Productie, het maken van planningen en draaiboeken en het schakelen met stakeholders en partners. Daarnaast kun je een rol spelen in het contact met leveranciers en andere genteresseerde partijen en helpen met offertes opvragen. Ook ben je betrokken bij verschillende besprekingen en vragen we je algemene ondersteunende taken te verrichten
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat voor iemand ben jij? - Je bent enthousiast, leergierig en stressbestendig. - Je hebt een open persoonlijkheid en staat graag in contact met mensen. - Je pakt makkelijk nieuwe werkzaamheden op en ziet waar jouw hulp het meeste nodig is. - Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit. - Je bent niet bang om mensen te bellen/ benaderen en je durft vragen te stellen. - Je werkt secuur. - Je zoekt een stage voor minimaal 3 dagen in de week. - Het is een pr als je kunt werken met Excel en als je Amsterdam goed kent.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden we jou? - de mogelijkheid om al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden; - een jonge, dynamische omgeving; - afwisselende, uitdagende werkzaamheden; - dagelijks een gratis, gezamenlijke lunch; - een leuke werkplek met uitzicht op het water; - stagevergoeding. Wil jij na je stage als geen ander weten wat erbij komt kijken om een internationaal mega evenement te organiseren? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar academy@sail.nl.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder