Medewerker evenementenorganisatie

Capital C Exploitatiemaatschappij B.V. Stagiair Sales?bij dé event locatie van Amsterdam!

Stagiair Sales bij dé event locatie van Amsterdam! Ben jij op zoek naar een creatieve, dynamische en gedreven werkomgeving voor je (meewerk)stage? Dan bieden wij de pek die je zoekt! About the job Capital C is op zoek naar een enthousiaste sales stagiaire, die het sales vak wil leren en wel van aanpakken weet. Je werkt mee op onze sales afdeling. In the day to day ben je bezig met het beantwoorden van inkomende aanvragen, het beheren van de e-mailbox, het maken van offertes op maat en schakelen met potentiële opdrachtgevers. Daarnaast geef je ook rondleidingen aan potentiële opdrachtgevers. Dit is niet alleen voor onze event locatie op het dak, maar ook voor onze vergaderruimtes. Je vindt het leuk om mensen te enthousiasmeren over alle mogelijkheden! De andere week werk je mee op de events afdeling. Juist hierdoor is de stage zo leuk en afwisselend! Je werkt hier mee aan de voorbereidingen van (jouw) verkochte vergaderingen en events.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat ga je doen Je werkt minimaal 4 dage (het liefst) mee op de Sales afdeling Telefoon opnemen & inventariseren van event aanvragen  Inkomende aanvragen in behandeling nemen (van zowel grotere events als vergaderingen) Conceptvoorstellen schrijven op maat  Assisteren bij de voorbereiding en uitvoer van evenementen  Assisteren bij het maken van reserveringen voor evenementen, het opstellen van offertes en contracten Inplannen en bevestigen van afspraken  Wie ben jij Je bent creatief & communicatief sterk; MBO/HBO opleiding in Events en/of Leisure; Je denkt in totaal oplossingen en durft te vragen; Je bent nieuwsgiering; Je wil het sales & events vak leren op de mooiste locatie van Amsterdam; Je bent ondernemend en ziet kansen; Je bent een representatieve persoonlijkheid; Je bent een team player; Saai staat niet in ons woordenboek (hopelijk ook niet in dat van jou; Je beheerst de?Nederlandse en Engelse taal?

Wat biedt het bedrijf?

Capital C is op zoek naar een enthousiaste sales stagiaire, die het sales vak wil leren en wel van aanpakken weet. De ene week werk je mee op onze sales afdeling. De andere dagen werk je mee op de events afdeling. Juist hierdoor is de stage zo leuk en afwisselend! Je werkt hier mee aan de voorbereidingen van (jouw) verkochte vergaderingen en events.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder