Stichting Sail Amsterdam Stage Hospitality - Sales & Events bij SAIL Amsterdam 2025
Het hospitality team is verantwoordelijk voor inkoop (schepen/catering), verkoop van arrangementen met add-ons, klantcontact (B2B en B2C), opzetten van zakelijke side-events, de productie van de vaartochten, contractmanagement en debiteurenbeheer. Alle teamleden zijn harde werkers die van gezelligheid houden, maar ook weten wanneer er geknald moet worden. Ons uiteindelijke doel is om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk schepen kunnen gaan varen tijdens SAIL en dat de gasten op die schepen natuurlijk tevreden zijn. Hiervoor is een goede verkoop, maar ook een strakke planning van catering, schepen en goed contact met gasten van belang. Jouw werkzaamheden: - klantcontact via mail, telefoon en chat (B2B en B2C); - klanten adviseren bij de verschillende arrangementen en offertes opstellen; - bijwonen van interne en externe vergaderingen; - ondersteunen van onze eventmanager - ondersteunen bij het maken van draaiboeken; - meedenken over de puntjes op de i.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat voor iemand ben jij? - jij bent een doorpakker en durft initiatief te nemen; - jij houdt ervan om onderdeel van een team te worden, maar durft ook verantwoordelijkheid te nemen; - jij bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels; - jij bent niet bang om de telefoon op te pakken en klanten te adviseren; - jij vindt gastvrijheid belangrijk en zet graag dat extra stapje voor je klanten. Wat verwachten we van jou? - jij bent minimaal 3 dagen in de week beschikbaar om mee te werken op ons kantoor; - jij hebt al enige ervaring opgedaan in de horeca/hospitality; - jij staat ervoor open om na je stage door te werken om SAIL mee te maken in augustus en al jouw werk in uitvoering te zien.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden we jou? - een gezellig team met verschillende achtergronden in de hospitality en event industrie; - de mogelijkheid om al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden; - een jonge, dynamische omgeving; - afwisselende, uitdagende werkzaamheden; - dagelijks een gratis, gezamenlijke lunch; - een leuke werkplek met uitzicht op het water; - stagevergoeding. Zie jij jezelf onderdeel worden van dit team? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar academy@sail.nl.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder