Stichting Sail Amsterdam Stagevacature SAIL vrijwilligerscoördinator
SAIL Amsterdam is het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd; tussen woensdag 20 en zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. In aanloop naar het evenement in augustus 2025 zal een professionele organisatie neergezet worden die het evenement tijdens de uitvoering regisseert en controleert. Daarbij zal in grote mate gebruik worden gemaakt van vrijwilligers (in 2015 waren het er zo’n 1.200), veelal in samenwerking met professionals. Die vrijwilligersorganisatie dient handen en voeten te krijgen. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit het opstellen van een wervingsstrategie voor vrijwilligers, het aanhalen van oude contacten, het opstellen van communicatie richting de doelgroep, het inrichten van eventuele systemen om vrijwilligers te registreren en te contacten en het treffen van voorbereidingen voor de vrijwilligersbijeenkomsten die in maart en juni 2025 worden georganiseerd.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een passie voor mensen, organisatietalent, oog voor detail en een scherpe geest. Je bent communicatief en ICT-vaardig, je kunt mensen enthousiasmeren, je kunt heel goed luisteren en je durft vragen te stellen.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn. Denk jij de perfecte match te zijn voor deze stage, en durf je het avontuur aan te gaan? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder