Office & Management Support Specialist

Stichting Trans World Radio voor Nederland en België Gezocht: Stagiaire office management met organisatietalent

Hou je van organiseren en wil jij graag werkervaring opdoen in een internationale christelijke media organisatie? Dan heeft Trans World Radio (TWR) een prachtige uitdaging voor je! Op de afdeling office management kun je jouw vaardigheden inzetten bij verschillende taken zoals agendabeheer, telefoneren, archiveren, ondersteuning van directie en MT, notuleren en corresponderen. Ook het organiseren van evenementen en vergaderingen zullen onderdeel zijn van jouw werkzaamheden met bijbehorende taken zoals het maken van draaiboeken, agenda’s, assisteren en coördineren. TWR werkt in 160 landen en maakt radioprogramma’s in meer dan 300 talen. TWR Nederland heeft een vast team van medewerkers en een grote groep vrijwilligers die dagelijkse meewerken aan de wereldwijde verkonding van het Evangelie. Kortom een leuke, leerzame en dynamische werkomgeving met inhoud om relevante ervaring op te doen. Meer weten? Mail of bel ons voor meer informatie: 0342-478432 of aafkewoudstra@twr.nl

Naar wie zijn wij op zoek?

De student houdt van organiseren en plannen, is representatief en heeft oog voor detail. Voor het schrijven van interne nieuwsbrieven is een stukje creativiteit noodzakelijk. Je draait volledig mee op de afdeling office management en zal autonomie ontwikkelen op het gebied van diverse taken zoals inkomende mail, post, telefonie en het organiseren van (interne) bijeenkomsten.

Wat biedt het bedrijf?

TWR zit op een prachtige locatie: Landgoed Schaffelaar in Barneveld. Je werkt in een klein, maar hecht team. TWR is een ambitieuze organisatie dat vanuit het geloof handelt en wandelt. Het verspreiden van het Evangelie wereldwijd staat voorop. Elke dag is er een koffiemoment en een lunchpauze, samen met het personeel en de vrijwilligers. Ook heeft TWR een interactief belevingscentrum genaamd Missie & Media, als stagiaire kun je dit centrum bezoeken tijdens je stage.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder