Medewerker evenementenorganisatie

A la Carte Uitzendbureau B.V. Wil jij tijdens je stage werken op de leukste evenementen in jouw omgeving?

Wij zoeken een enthousiaste stagiaire! Ben jij op zoek naar een stage waar je niet alleen veel leert, maar ook plezier maakt? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou! Wij zoeken een energieke en leergierige stagiaire die geen uitdaging uit de weg gaat en graag de handen uit de mouwen steekt. Tijdens de stageperiode werk je mee op festivals en evenementen. Het hoofdproject zal het door ons georganiseerde festival Brand Parkies zijn. Hier leer je wat er allemaal komt kijken om een evenement te produceren en te organiseren. - Opbouw festivalterrein - Inrichten Horeca - Meewerken tijdens uitvoer - Crew en artiesten verzorgen - Briefings opstellen - Optioneel een bijdrage leveren aan de online campagnes (socials)

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat verwachten we van jou? Je bent niet bang om hard te werken en vindt het prima om in de zomer ook 's avonds aan de slag te gaan. Je krijgt een kick van de dynamiek op festivals en vindt het leuk om samen te knallen met een team van gezellige collega’s. Gastvrijheid zit in je bloed, en je hebt een sociale instelling waarmee je makkelijk contact maakt met mensen. Je houdt ervan om in een bruisende omgeving te werken, waar je dagelijks nieuwe mensen ontmoet, Wat bieden wij jou? Een unieke kans om mee te draaien op de tofste festivals en evenementen. Een leerzame stage waarin je volop de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen.

Wat biedt het bedrijf?

Wat wij bieden: - Een gezellige, informele werksfeer met collega’s die net zo enthousiast zijn als jij. - Een prima stagevergoeding - De mogelijkheid om meer te leren over het organiseren van evenementen

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder