BeleefBreda Beleef Breda vanaf de organisatorische kant!
BeleefBreda organiseert en verkoopt groepsactiviteiten in Breda. Wij hebben een aantal activiteiten in eigen beheer en daarnaast werken wij veel samen met lokale partners. Ons bedrijf is een snel groeiende organisatie met een professionele en commerciële insteek. Als stagiair lever je een structurele bijdrage aan het bedrijf en er is veel ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Om die ontwikkeling optimaal te stimuleren ga je aan het werk met de dagelijkse werkzaamheden en een bedrijfsopdracht. Dagelijkse werkzaamheden: - Informatieaanvragen behandelen, boekingen, bevestigingen en facturen afhandelen - Contacten met de VVV en met de samenwerkingspartners onderhouden - Planning - Beheren telefoon - Beheren website - Contact en instructie van instructeurs - Coördineren van de programma’s
Naar wie zijn wij op zoek?
- Creatief - Organisatorisch vermogen - Zelfstandig - Verantwoordelijkheidsgevoel - Flexibel - Actief en behulpzaam - Vrolijk en enthousiast karakter!
Wat biedt het bedrijf?
Als stagiair lever je een structurele bijdrage aan het bedrijf en er is veel ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Om die ontwikkeling optimaal te stimuleren ga je aan het werk met de dagelijkse werkzaamheden en een aantal bedrijfsopdrachten. Dagelijkse werkzaamheden: - Informatieaanvragen behandelen, boekingen, bevestigingen en facturen afhandelen - Contacten met de VVV en met de leveranciers onderhouden - Planning - Beheren telefoon - Beheren website - Contact en instructie van instructeurs - Coördineren van de programma’s Bedrijfsopdrachten: - Conceptontwikkeling (eigen producten) - Koppeling arrangementen eigen product en leveranciers - Op zoek naar nieuwe samenwerkingspartners - Ontwerpen nieuw promotiemateriaal - Andere opdrachten zijn in overleg altijd mogelijk
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder