Medewerker evenementenorganisatie

Paaldansstudio & Dance Centre Stagiair(e) Evenementenorganisatie: Maak Impact met Unieke Events!

Als stagiair(e) Medewerker Evenementenorganisatie bij Paaldansstudio & Dance Centre werk je mee aan de organisatie van unieke evenementen zoals Paaldanskamp, Dragcamp en workshopdagen. Je bent betrokken bij elk aspect: van het verwerken van aanmeldingen en maken van draaiboeken tot het cordineren op locatie. Je leert hoe je project- en marketingplannen vertaalt naar succesvolle evenementen. Daarnaast werk je mee aan fotoshoots, shows en de dagelijkse organisatie van de studio. Geen dag is hetzelfde: de ene dag regel je praktische zaken, de andere dag sta je midden in de actie. Je krijgt de kans om jouw organisatorische skills te ontwikkelen in een creatieve, dynamische omgeving. We bieden diversiteit, uitdaging en een plek waar jouw ideen tellen.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken een echte alleskunner die energie krijgt van een dynamische en afwisselende omgeving. Jij bent iemand die: - Goed functioneert in een drukke, soms hectische setting. - Dingen regelt en organiseert alsof het je tweede natuur is. - Zowel zelfstandig als in een team kan werken. - Sociaal, communicatief sterk en lekker jezelf bent. Bij ons is geen dag hetzelfde. Je helpt met administratie, het opbouwen van danspalen, fotoshoots en events. Je doet alles! Hoe solliciteer je? Stuur een pitch waarin je jouw droom-evenement presenteert. Alles mag: geen regels, geen beperkingen. Laat ons in 30 seconden zien hoe jouw idee ons omver blaast!

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een uitdagende en afwisselende stage waarin je alles leert over het organiseren en uitvoeren van evenementen. Je krijgt de kans om mee te werken aan unieke projecten zoals Paaldanskamp, Dragcamp en verschillende workshops. Elke dag is anders, wat de stage dynamisch en leerzaam maakt. Je leert hoe je schakelt tussen verschillende taken en hoe je projecten van begin tot eind begeleidt. Van het opstellen van draaiboeken tot het cordineren van evenementen op locatie, jij bent betrokken bij elk aspect. Bij ons werk je in een hecht en enthousiast team, waar jouw ideen en creativiteit gewaardeerd worden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar we ondersteunen je ook om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren. Samen werken we aan onvergetelijke ervaringen voor onze deelnemers n jouw professionele groei.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder