Medewerker evenementenorganisatie

Paaldansstudio & Dance Centre Een stage om niet te vergeten, waarbij jij alles omtrent evenementen regelt?

Binnen deze afwisselende stage ben je verantwoordelijk voor het organiseren van diverse evenementen, zoals het paaldanskamp (www.paaldanskamp.nl), Dragcamp (www/dragcamp.nl) verschillende evenementen voor onze leden en workshopdagen (www.beleefeenworkshop.nl). Aan de hand van projectplannen, marketingplannen en draaiboeken leer je snel schakelen met diverse partijen om de evenementen tot een succes te maken! Van het verwerken tot aanmeldingen tot het opstellen van een draaiboek en de organisatie op het evenement zelf. Je leert alle aspecten van evenementenorganisatie. Uiteraard werk je ook mee aan Paaldanskamp, Dragcamp, alles omtrent paaldansstudio en Makeupsisters! Genoeg diversiteit en uitdagingen!

Naar wie zijn wij op zoek?

Gezocht: een echte alleskunner! Geen dag is bij ons hetzelfde en daarom zoeken we ook iemand die vanalles wil en kan. Dit is geen one trick stage en zeker niet het standaard bedrijf. Wij nemen je echt mee in elk onderdeel van het bedrijf. Het ene moment sta je proeflessers in te plannen in ons systeem en het andere moment ben je bezig met het opbouwen van danspalen. Je gaat meehelpen met fotoshoots, events, administratie en misschien wel een paar shows. Kan jij: Goed functioneren in een dynamische en soms hectische omgeving Regelen en organiseren Zelfstandig en in teamverband werken Ben jij: Sociaal ; lekker babbelen en omgaan met verschillende mensen Zelfstandig en verantwoordelijk Communicatief sterk Geen muurbloempje en lekker jezelf Solliciteer dan nu door middel van een pitch: Bedenk het event van je dromen. Niets is te gek of te groot. Er zijn geen regels tot het event, je mag vanalles verzinnen. Maak een pitch van 30 seconden waarbij jij ons ove

Wat biedt het bedrijf?

Als leerbedrijf bieden wij een uitdagende stage waarbij je veel kan leren op het gebied van organiseren en uitvoeren van evenementen. Elke dag is anders en dat maakt deze stage erg afwisselend. Door de verschillende soorten evenementen waarmee je bezig bent leer je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en dit maakt de stage erg uitdagend. We werken met een hecht team aan docenten en werken nauw samen met diverse organisaties. Paaldansstudio heeft jarenlange ervaring me het begeleiden van studenten en veel oude stagiaires hebben nog contact met Paaldansstudio. Sommige werken zo nu en dan nog voor Paaldansstudio. Wanneer je afstudeert of je stage afrond is er altijd nog een mogelijkheid om bij Paaldansstudio te werken. Uiteraard ben je ook op het 10 jarig jubileum aanwezig op 23 november a.s. Dit heb jij immers mee georganiseerd en dat gaan we dan ook samen met Paaldansstudio vieren ook!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder