Medewerker evenementenorganisatie

Theater De Avenue

Wij zijn op zoek naar een evenementenstagiair(e) die ons team wilt komen versterken. Bij De Avenue zijn de dagen heel divers, je komt in een jong team van medewerkers terecht en jij maakt echt deel uit van het bedrijf! Wat kan je zowel verwachten: - Jij bent onderdeel van team Sales bij De Avenue - Jij behandelt binnen het bedrijf de reserveringen en betalingen. - Jij verzorgt de voorbereidingen van de dinnershows, evenementen, bruiloften, zakelijke meetings etc. - Jij assisteert tijdens het organiseren van de evenementen. - Jij werkt mee op de werkvloer, dit kan zijn in de horeca, maar bijvoorbeeld ook in de garderobe. De Avenue is een veelzijdige evenementenlocatie in het centrum van Breda. De Avenue is o.a. een locatie voor dinnershows, evenementen, feesten & partijen, bruiloften en het verhuur van zalen. Interesse in deze stage? Stuur dan snel een mailtje met daarbij je cv naar info@de-avenue.nl en wie weet tot snel!

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat biedt het bedrijf?

Wat ga je leren?

• Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
• B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
• B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
• B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
• B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever

• Organiseert evenement en evenementpromotie
• B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
• B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
• B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
• B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
• B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
• B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
• B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement

• Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
• B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af

• Rondt het evenement af
• B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
• B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen