Paviljoen Het Houtse Meer Stage Sales & Events bij Het Houtse Meer
Je draait mee op de afdeling Sales & Events en krijgt inzicht in de belangrijkste werkprocessen binnen evenementenorganisatie: + Verkoop en klantcontact – Je stelt offertes op, onderhoudt klantrelaties en begeleidt locatiebezoeken. + Planning en organisatie – Je helpt bij de voorbereiding van evenementen door draaiboeken op te stellen en de evenementenkalender te beheren. + Uitvoering van evenementen – Tijdens events ondersteun je bij de opbouw, uitvoering en afbouw, waarbij je samenwerkt met verschillende teams. + Marketing & acquisitie – Je denkt mee over promoties, helpt met salesacties en draagt bij aan het werven van nieuwe klanten. + Administratieve taken – Je verwerkt reserveringen, houdt klantgegevens bij en zorgt ervoor dat alle afspraken correct worden vastgelegd. Elke dag is anders! De ene dag sta je midden in de voorbereiding van een bruiloft, de andere dag werk je aan offertes en klantcontact. Zo krijg je een compleet beeld van het vak!
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een enthousiaste en gemotiveerde student die zich verder wil ontwikkelen in de evenementenbranche. Jij: + Volgt een opleiding in hospitality, evenementenorganisatie of sales. + Bent gastgericht en communicatief sterk. + Werkt gestructureerd en neemt initiatief. + Bent flexibel en bereid om – in overleg – ook in weekenden mee te werken. + Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (Engels is een pre). Wil jij ervaring opdoen op een unieke eventlocatie en leren hoe je evenementen succesvol organiseert? Stuur ons je sollicitatie en wie weet word jij onderdeel van ons team! ???
Wat biedt het bedrijf?
Bij Het Houtse Meer werk je op een unieke locatie midden in de natuur, waar gastvrijheid en evenementen centraal staan. Als stagiair maak je deel uit van een enthousiast team en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in de evenementenbranche. Wat we jou bieden: + Praktische ervaring – Je leert de fijne kneepjes van evenementenorganisatie en krijgt de kans om verschillende taken op te pakken. + Verantwoordelijkheid – Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je ondersteund wordt door ervaren collega’s. + Dynamische werkomgeving – Geen dag is hetzelfde! Je helpt mee met bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en andere evenementen. + Prachtige locatie – Je werkt in een inspirerende en unieke omgeving, ideaal voor het opdoen van ervaring. + Netwerkmogelijkheden – Je komt in contact met professionals in de hospitality- en evenementenbranche. Bij Het Houtse Meer ontwikkel je je talenten en leer je veel over de evenementenbranche!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder