Office & Management Support Specialist

Van Tessel & Soffers advocaten Veelzijdige stageplek bij een klein advocatenkantoor

Als stagiair(e) bij ons advocatenkantoorwerk je in ons kleine team van twee advocaten en één stagiair(e). Je draait mee met alle werkzaamheden die ter ondersteuning nodig zijn op een advocatenkantoor. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit: Agendabeheer en plannen van afspraken Voorbereiden en op orde houden van cliëntdossiers Assisteren bij correspondentie en bij het opstellen van juridische documenten, zoals processtukken, verzoekschriften Zelfstandig zorgen voor voorbereiding van procedures, zoals het opvragen van gegevens bij instanties, uitzoeken en rapporteren welke rechter bevoegd is Archiveren en documentbeheer Telefoon- en e-mailverkeer afhandelen We bieden je: Persoonlijke begeleiding, een leerzame en afwisselende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief. Ben je leergierig, secuur en gemotiveerd? Solliciteer dan op deze stageplaats.

Naar wie zijn wij op zoek?

De student die wij zoeken beschikt over: Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Een proactieve en flexibele werkhouding Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie Een klantgerichte instelling Interesse in de juridische wereld Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed te functioneren in teamverband Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen Bereidheid om diverse ondersteunende taken uit te voeren

Wat biedt het bedrijf?

We bieden je: Persoonlijke begeleiding Een leerzame en afwisselende werkomgeving Ruimte voor eigen initiatief Een stagevergoeding

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder