Medewerker evenementenorganisatie

Rlly Stage: Marketing & sales stage bij groeiend evenementenbureau dat interactieve kompasroutes aanbiedt.

DROOMSTAGE: Voor RLLY ga jij Rlly speurtochten bedenken, uitzetten en vermarkten! Dit betekent dat jij eerst online de leukste plekken gaat opzoeken, dan met google maps routes uit gaat zetten en vervolgens deze ook daadwerkelijk uitzetten. Je maakt foto's en video, gaat aan de slag met commercile teksten en de website + social media. Het is van belang dat je OV hebt en bij voorkeur beschikt over een rijbewijs. Een dag begint met een korte bespreking en vervolgens ben je vrij om je dag in te delen. Wil je die dag een wandelgame testen? Zorg er dan voor dat deze al helemaal klaar staat om te gaan testen. Wil je een nieuw product introduceren op de website? Verzamel dan alle foto's en bedenk leuke, unieke teksten die je erbij kan zetten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Het is prettig als jij creatief en een oog voor detail hebt. Daarbij is pro-activiteit een must: niet te afwachtend zijn en zelf actie ondernemen. Kom je ergens niet uit? Dan mag je het altijd vragen. Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist voor het opstellen van website -, en social media teksten.

Wat biedt het bedrijf?

Een leuke plek in een klein team. Je mag thuiswerken voor een bepaald aantal dagen, en een aantal dagen werk je bij ons kantoor in Ede.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder