Stichting Eurosonic Noorderslag Office stagiair bij ESNS
Werkzaamheden De werkzaamheden voor de stage zijn onder andere: - vast aanspreekpunt op kantoor voor allerlei praktische zaken; - verantwoordelijk zijn voor telefoon- en mailbehandeling; - verantwoordelijk voor de inkoop en het plaatsen van bestellingen; - verwerking inkomende en uitgaande correspondentie; - ondersteuning office management op het gebied van HR; - ondersteuning office management op het gebied van IT: verstrekken e-mailadressen en inloggegevens; - zorg dragen voor de interne mededelingen en invulling van de interne nieuwsbrief. - organiseren van (medewerkers-) uitjes; - plannen en notuleren van vergaderingen; - in overleg kunnen er ook een aantal taken vanuit andere afdelingen toegevoegd worden.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie zoeken wij? Een enthousiaste duizendpoot die het leuk vindt om zowel administratieve als facilitaire taken op te pakken. Daarnaast is het ook belangrijk dat je het leuk vindt om op de werkvloer bezig te zijn en je gaat het kantoor in Groningen helpen managen. We zoeken iemand die voldoet aan de volgende eisen: - opleidingsniveau: MBO+; - taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - accuraat, zelfstandig en stressbestendig; - ervaren in het gebruik van Microsoft Excel en Gmail of het leuk vindt om te leren; - pro-actief; - in het bezit van een laptop; - bij voorkeur woonachtig in en/of een opleiding volgt in het Noorden van het land. Duur van de stage September 2025 tot en met februari 2026. De begin- en einddatum kan in overleg aangepast worden. Het aantal dagen per week fluctueert. Indicatie: september 3 dagen, oktober 4 dagen en november, december, januari en februari fulltime.
Wat biedt het bedrijf?
Wat wij bieden Een toffe stageplek bij een van de grootste showcase conferenties en festivals in Europa. En daarnaast natuurlijk het volgende: - een stage vergoeding; - een werkplek op ons kantoor in Groningen; - gezellige collega’s; - begeleiding en ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling. ESNS (Eurosonic Noorderslag) is een onafhankelijk platform dat Europees muziektalent wereldwijd in de schijnwerpers zet. ESNS biedt Europese artiesten – met speciale aandacht voor Nederlands talent – de kans om door te breken en uit te groeien tot de headliners van morgen. Elke jaar in januari verandert Groningen in het kloppende hart van de Europese muziekindustrie, wanneer ESNS haar showcasefestival en muziekconferentie organiseert. Alleen de meest veelbelovende Europese en Nederlandse acts krijgen de kans om zich te presenteren aan enthousiaste muziekliefhebbers en professionals uit de muziekindustrie.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder