Haarlemmer Stroom Events B.V. De Lichtfabriek is industrieel erfgoed met een rijk verleden en een veelbelovende toekomst.
De student kan kennismaken met alle onderwerpen binnen de evenementenindustrie. Van aanvraag tot evaluatie. Geen dag zal hetzelfde zijn er is altijd wat te doen in onze industriële locatie.
Naar wie zijn wij op zoek?
We hebben een klein team en gaan dagelijks met veel enthousiasme aan het werk. De student draait met ons mee in het team en we verwachten dat de student sociaal sterk in zn schoenen staat. Als tijdens de opbouw 5 vrachtwagens vol naar binnen wordt geladen hopen we dat de student het overzicht kan houden.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een zeer afwisselende stageperiode. Omdat geen dag hetzelfde is en een opdrachtgever soms ook niet weet hoe hij/zij het evenement ingericht zou willen hebben kan het zijn dat je soms voor verassingen komt te staan. Met een hoop humor en positiviteit wordt het altijd weer een feest.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder