Rally Evenementen "Rally Evenementen creëert onvergetelijke avonturen in de buitenlucht."
Bij Rally Evenementen omarmen we unieke evenementen, samenwerken en de opwinding van uitdagende navigatieroutes. Wat ooit begon als een droom van één persoon, heeft zich ontwikkeld tot een bedrijf dat evenementen creëert die herinneringen maken. Nu is het moment aangebroken om onze passie en visie uit te breiden en een volwaardig evenementenbureau te worden. Ben jij klaar om jouw passie voor evenementenplanning en unieke evenementen samen te brengen in een onvergetelijke stage-ervaring? Rally Evenementen, het meest opwindende full service evenementenbureau met focus op navigatie rally's voor B2B en B2C klanten, verwelkomt graag een gedreven stagiair(e) om ons productaanbod naar nieuwe hoogtes te tillen. De stagiaire werkt mee aan het organiseren van een evenement. Door het unieke karakter en de redelijk specifieke doelgroep is het een echt 'high class evenement'. We zijn een klein team en moeten dus het hele evenement van aanvraag tot aftersales zelf doen.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een representatief en communicatief vaardig persoon. We organiseren exclusieve evenementen en zijn vaak in gesprek met opdrachtgevers en locaties om een mooi evenement af te stemmen. Hierbij is een open karakter en een sociale instelling zeker vereist. Als je ook nog creatief bent en snel kan 'schakelen' bij uitdagingen ben je uitermate geschikt voor deze stage. Het is niet alleen voorbereiden van een evenement, maar ook contact met de klant en zelfs de uitvoering voor je rekening nemen.
Wat biedt het bedrijf?
We bieden de stagiaire een flexibel in te richten stage. Wil je thuis werken dan kan dat, ben je onderweg voor een evenement ook dan kunnen we je faciliteren. We werken vooral op output en geplande contact- en evaluatiemomenten. Maar wil je 5 dagen op kantoor zitten en de telefoon, het koffieapparaat en de collega's in de buurt hebben dan kan dat ook. Na een stage kunnen doorgroeimogelijkheden besproken worden. Niet enkel vanuit dienstverband, maar ook vanuit samenwerking of ondernemerschap.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder