Medewerker evenementenorganisatie

Revi Music BV Online Marketing stageplaats bij het op een na grootste commercieel orkest van Nederland

Wij zijn op zoek naar een gedreven en leergierige student(e) - opleiding evenementen. Kom je ons team versterken? Graag brengen wij jou de knepen van het vak bij. Tijdens je stage leer je meer over het reilen en zeilen van de evenementen wereld; alles wat met organisatie, communicatie, pers, pr, social media, video / audio content etc. te maken heeft. Als stagiair ondersteun en draag je bij aan de organisatie van onze evenementen. Je moet voortdurend kunnen schakelen tussen opdrachtgever, leidinggevende en externe partijen. Je leert draaiboeken opstellen, instructies geven, afspraken maken. Daarom is het belangrijk dat je goed kan communiceren en presenteren, iets wat je uiteraard ook hier bij tijds leert. Bovendien beschik je over de vereiste creativiteit, praktisch inzicht en de discipline om een evenement te helpen organiseren. Je bent proactief, ziet werk en hebt een open, naar buiten gerichte en dienstverlenende houding.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je volgt een MBO / HBO-opleiding richting eventmedewerker, eventmanagement of facility management - Je bent flexibel en pakt veranderende omstandigheden goed aan - Je bent een echte teamplayer - Je bent iemand die altijd alles goed voorbereidt, plant en organiseert - Je bent proactief en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit - Je bent stressbestendig en kunt in hectische omstandigheden rust uitstralen - Je woont in regio Zuid-Limburg of je bent bereid hierheen te reizen - Je houdt ervan om creatief bezig te zijn - Je bent sociaal en een echte aanpakker - Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Je hebt een passie voor evenementen en muziek

Wat biedt het bedrijf?

- Tijdens jouw stage begeleiden we jou graag in deze uitdaging en bieden jou een hands-on ervaring in een hele aangename werksfeer - Werken voor een organisatie met veel groeipotentie - Een stagevergoeding Ben jij die creatieve duizendpoot die wij zoeken? En heb je affiniteit met muziek en evenementen? Ben jij op zoek naar een meeloopstage waarbij je ook gaat meewerken? Houd jij wel van een uitdaging? Dan zit je bij ons goed. We zijn benieuwd naar jouw ideeën!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder